Dienstplanung Software für Vereine

WP Dienstplan ist eine Software für die Dienstplanung in Feuerwehren, Rettungsdiensten und Vereinen.

Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

„Freitagabend, WhatsApp: Wer kann morgen?"

Dienste werden per Chat besetzt. Wer antwortet, macht's. Wer nicht liest, wird angerufen. Am Ende hängt alles an einer Person.

„Die Excel-Liste ist wieder veraltet."

Drei Versionen im Umlauf. Niemand weiß, welche stimmt. Der Dienstleiter pflegt alles allein – nach Feierabend, ehrenamtlich.

„Immer dieselben Leute."

Keine Übersicht, wer wie oft dran war. Die Motivation sinkt. Die Diskussionen werden lauter. Und die Stillen machen weiter.

„Datenschutz? Reden wir lieber nicht drüber."

Mitgliederdaten liegen in WhatsApp-Gruppen und Google Sheets. Jeder weiß, dass das nicht sauber ist. Aber es gibt ja kein besseres Werkzeug – oder?

Die Lösung

Der Plan läuft – ohne dass Sie ihn treiben müssen.

Sie sehen sofort, wo jemand fehlt – im Dashboard auf einen Blick. Ihre Leute tragen sich selbst ein. Wer nicht kann, tauscht – ohne bei Ihnen nachzufragen.

Sie führen kein neues Tool ein. WP Dienstplan ist ein Plugin für Ihre bestehende WordPress-Website. Ihre Mitglieder öffnen die Seite, sehen ihren Plan und handeln. Sie müssen nicht mehr hinterherlaufen.

WP Dienstplan Dashboard – Wochenübersicht mit offenen Diensten und Auslastung auf einen Blick

WP Dienstplan Kalender – Dienstleitung ordnet Mitglieder per Dropdown Schichten zu

WP Dienstplan Selbsteintrag – Mitglied meldet sich per Klick für einen offenen Dienst an

WP Dienstplan Dienstplaner – Schichten mit Besetzungszahlen und Anforderungen definieren

WP Dienstplan Terminplaner – Einzeltermine und Serientermine anlegen

WP Dienstplan Statistik – Auswertung der Anwesenheitsstunden pro Mitglied

WP Dienstplan E-Mail – Benachrichtigung bei Diensttausch

WP Dienstplan Audit-Log – lückenlose Dokumentation aller Planungsänderungen

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Alexander Nusselt – Gründer von WP Dienstplan

Aus dem Ehrenamt – für das Ehrenamt.

Ich bin Alexander Nusselt. 2003 haben ein Kamerad und ich das erste Online-Dienstplan-System für unsere neue First-Responder-Gruppe geschrieben – weil es nichts gab, das funktioniert hat.

Als Vorsitzender der FF Kalchreuth und Bereitschaftsmitglied beim BRK Kreisverband Erlangen-Höchstadt habe ich erlebt, wie viel Organisationsaufwand an Führungskräften hängen bleibt, wenn die passenden Werkzeuge fehlen.

Heute bin ich angehende PSNV-Einsatzkraft beim KIT München und weiß: Ehrenamtliche brauchen einfache Lösungen, die im Alltag bestehen – keine Software, die neue Probleme schafft.

Was sich ändert

Sie müssen nicht mehr hinterherlaufen.

Weniger Telefonate, mehr Selbstorganisation

Im Dashboard sind offene Schichten rot markiert. Wer kann, trägt sich im Kalender ein oder tauscht. Sie müssen nicht mehr jeden einzeln anrufen.

Niemand kann sagen „Wusste ich nicht"

Jeder sieht seinen Plan – im Dashboard, in der Wochenübersicht, auf dem Handy. Wer dran ist, weiß es. Kein Spielraum für Missverständnisse.

Niemand steht am falschen Platz

Qualifikationen sind hinterlegt. Wer die richtige nicht hat, sieht den Dienst gar nicht. Keine Fehlbesetzungen, keine Rückfragen.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alles liegt in Ihrer WordPress-Datenbank. Kein Drittanbieter, kein US-Server. Sie allein entscheiden, wer Zugriff hat. Punkt.

Wie das funktioniert

Sechs Probleme, die das Plugin löst.

Offene Dienste fallen sofort auf.

Im Dashboard werden unbesetzte Schichten rot markiert. Dienstleitung und Mitglieder sehen sofort, wo noch jemand fehlt – ohne Nachfragen in der WhatsApp-Gruppe.

Kostenlos

Tauschen ohne den Dienstleiter.

Wer nicht kann, bietet seinen Dienst zum Tausch an. Passende Mitglieder werden per E-Mail informiert – ein anderes springt ein, ohne dass Sie vermitteln.

Basis & Pro

Niemand trägt sich in einen Dienst ein, den er nicht übernehmen darf.

Qualifikationen sind hinterlegt – Atemschutzgeräteträger, Gruppenführer, NotSan oder eigene Rollen. Wer die richtige nicht hat, sieht den Dienst gar nicht erst.

Basis & Pro

Faire Verteilung statt Bauchgefühl.

Die Statistik zeigt, wer wie oft eingeteilt war – nach Zeitraum und Schichttyp. Für Transparenz gegenüber dem Team und für die Pauschalabrechnung gegenüber dem Träger.

Pro

Zeigen Sie öffentlich, was Ihr Ehrenamt leistet.

Mit einem Shortcode binden Sie Kennzahlen aus Ihren Dienstplänen direkt auf Ihrer Website ein – geleistete Schichten, Einsatzstunden, aktive Mitglieder und Besetzung. Ideal für Nachwuchsgewinnung und Transparenz. Welche Kacheln erscheinen, legen Sie im Backend fest; nach einzelnen Dienstplänen ausgewertet mit Basis & Pro.

Kostenlos

Nachvollziehbar, wenn's drauf ankommt.

Jede Änderung am Dienstplan wird protokolliert – mit Datum, Uhrzeit und Benutzer. Für Organisationen mit Dokumentationspflicht gegenüber Kommune, Kreisbrandinspektion oder Träger.

Pro

Alle Funktionen im Überblick →

Warum WordPress?

Sie führen kein neues Tool ein

Ihre Organisation hat schon eine WordPress-Website. WP Dienstplan ist ein Plugin dafür. Kein neuer Login, keine Schulung, keine Umgewöhnung.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alles liegt in Ihrer eigenen Datenbank. Kein Drittanbieter sieht Ihre Mitgliederdaten. Keine Cloud-Abhängigkeit. Sie bleiben datenschutzrechtlich Herr Ihrer Daten.

Kein Anbieter, der Ihnen reinredet

Sie machen Updates, wenn Sie bereit sind. Sie entscheiden, wer Zugriff hat. Und wenn der Preis nicht mehr passt, behalten Sie trotzdem Ihre Daten.

Preise

Transparent. Ohne Überraschungen.

Zum Ausprobieren

0 €

dauerhaft kostenlos

Für kleine Teams mit einem Dienstplan – voll funktionsfähig, ohne Mengenbegrenzung.

Unbegrenzte Mitglieder
Dienstplaner & Terminplaner
Wochenkalender als Shortcode
Öffentliche Statistik als Shortcode
Dashboard-Widget „Meine Dienste“
Automatische Feiertage

Kostenlos installieren

Kurze Antworten auf wichtige Fragen.

Was brauche ich dafür?

Eine WordPress-Website mit PHP 8.1+ und WordPress 6.3+. Kein spezielles Hosting, kein VPS – die meisten günstigen Shared-Hosting-Pakete reichen.

Sind die Daten meiner Mitglieder sicher?

Alle Daten liegen ausschließlich in Ihrer eigenen WordPress-Datenbank – auf Ihrem Server, unter Ihrer Kontrolle. Das Plugin überträgt keine Mitgliederdaten an uns oder an Dritte; es gibt keine externe Cloud und keine US-Server. Die DSGVO-konforme Ausgestaltung (Einwilligungen, Löschfristen, AV-Vertrag mit Ihrem Hoster, Datenschutzerklärung) liegt bei Ihnen als Betreiber Ihrer Website – Hinweise dazu geben wir in der Plugin-Dokumentation. Genauso nutzbar im Dienstplan für die Feuerwehr oder im Schichtplan für den Rettungsdienst.

Kann ich das Plugin testen, bevor ich kaufe?

Ja, auf zwei Wegen: Die Live-Demo zeigt das Plugin im Einsatz – ohne Anmeldung. Oder Sie installieren die kostenlose Version direkt auf Ihrer Website. Die bleibt dauerhaft kostenlos.

Was passiert, wenn ich die Lizenz nicht verlängere?

Sie nutzen einfach die kostenlose Version weiter. Basis- oder Pro-Features werden deaktiviert, aber Ihre Daten – Dienstpläne, Mitglieder, alles – bleiben vollständig erhalten. Nichts geht verloren.

Verlängert sich die Lizenz automatisch?

Ja, jeweils um ein weiteres Jahr. Sie können jederzeit bis einen Monat vor Ablauf kündigen – über das Kundenportal oder per E-Mail an info@wp-dienstplan.de. Sie erhalten rechtzeitig eine Erinnerung.

Wie erhalte ich Updates?

Genauso wie bei jedem anderen WordPress-Plugin: Sobald eine neue Version verfügbar ist, erscheint sie automatisch im WordPress-Backend. Ein Klick, fertig.

WP Dienstplan – Dienstplanung, die funktioniert.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

„Freitagabend, WhatsApp: Wer kann morgen?"

„Die Excel-Liste ist wieder veraltet."

„Immer dieselben Leute."

„Datenschutz? Reden wir lieber nicht drüber."

Der Plan läuft – ohne dass Sie ihn treiben müssen.

Aus dem Ehrenamt – für das Ehrenamt.

Sie müssen nicht mehr hinterherlaufen.

Weniger Telefonate, mehr Selbstorganisation

Niemand kann sagen „Wusste ich nicht"

Niemand steht am falschen Platz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Sechs Probleme, die das Plugin löst.

Offene Dienste fallen sofort auf.

Tauschen ohne den Dienstleiter.

Niemand trägt sich in einen Dienst ein, den er nicht übernehmen darf.

Faire Verteilung statt Bauchgefühl.

Zeigen Sie öffentlich, was Ihr Ehrenamt leistet.

Nachvollziehbar, wenn's drauf ankommt.

Warum WordPress?

Sie führen kein neues Tool ein

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Kein Anbieter, der Ihnen reinredet

Für Menschen, die den Plan am Ende geradeziehen müssen.

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Transparent. Ohne Überraschungen.

Kurze Antworten auf wichtige Fragen.

Bevor Sie den nächsten Dienstplan wieder per WhatsApp organisieren.