WhatsApp, hojas de cálculo, llamadas – y al final siempre eres tú quien lo arregla todo. Tus miembros se apuntan solos. Tú ves los huecos antes de que sean un problema.
WP Dienstplan es un software de planificación de turnos para bomberos voluntarios, servicios de emergencia y asociaciones.
Los turnos se cubren con quien contesta primero. Al resto hay que llamarlos. Y al final, todo recae en una sola persona.
Tres versiones circulando. Nadie sabe cuál es la buena. El responsable lo mantiene solo – por las noches, sin cobrar.
No hay visibilidad sobre quién ha cubierto qué. La motivación baja. Las discusiones suben. Y los que no se quejan siguen cargando con todo.
Los datos de los miembros están en grupos de WhatsApp y hojas de Google. Todos saben que no está bien. Pero no hay nada mejor – ¿o sí?
Ves los turnos vacíos de un vistazo en el panel de control. Tus miembros se apuntan solos. Si alguien no puede, intercambia – sin llamarte primero.
No estás introduciendo una herramienta nueva. WP Dienstplan es un plugin para tu sitio WordPress existente. Tus miembros abren la página, ven su cuadrante y actúan. Tú dejas de ser el cuello de botella.
Soy Alexander Nusselt. En 2003, un compañero bombero y yo desarrollamos el primer sistema de planificación de turnos en línea para nuestra nueva unidad de primeros intervinientes – porque nada de lo que existía funcionaba.
Como presidente de los bomberos voluntarios de Kalchreuth y miembro de la Cruz Roja bávara (BRK) de Erlangen-Höchstadt, viví de cerca la carga organizativa que recae sobre los responsables cuando faltan las herramientas adecuadas.
Hoy soy interviniente de apoyo psicosocial de emergencia en el equipo de intervención en crisis (KIT) de Múnich y sé una cosa: los voluntarios necesitan soluciones sencillas que funcionen en el día a día – no software que genere nuevos problemas.
Los turnos abiertos aparecen marcados en el panel de control. Quien puede, se apunta en el calendario o intercambia. No tienes que llamar a cada uno.
Cada uno ve su cuadrante – en el panel, en la vista semanal, desde el móvil. Si te toca, lo sabes. Sin margen para confusiones.
Las cualificaciones están registradas. Si alguien no tiene la necesaria, ni siquiera ve el turno. Sin errores de asignación, sin idas y venidas.
Todo está en tu base de datos WordPress. Sin proveedores externos, sin servidores en EE.UU. Tú decides quién tiene acceso. Punto.
Cuando un turno queda libre, los miembros cualificados reciben un e-mail. Sin perseguir, sin olvidar. El turno se cubre antes de que tengas que llamar a nadie.
Básica & Pro¿No puedes ir? Ofrece tu turno para intercambio. Otro miembro lo coge – un clic, listo. Tú no tienes que coordinar nada.
Básica & ProLas cualificaciones están integradas – EPR, jefes de equipo, técnicos sanitarios o tus propios roles. Si alguien no tiene la certificación, el turno ni siquiera aparece.
Básica & ProLas estadísticas muestran quién cubrió qué – por periodo y por tipo de turno. Transparencia para el equipo y cifras concretas para la facturación o los informes.
ProCada cambio en el cuadrante queda registrado – fecha, hora, usuario. Para organizaciones que rinden cuentas ante un ayuntamiento, una junta directiva o una entidad reguladora.
ProTu organización ya tiene un sitio WordPress. WP Dienstplan es un plugin para él. Sin cuentas nuevas, sin formación, sin curva de aprendizaje.
Todo está en tu propia base de datos. Ningún proveedor ve tus datos. Sin dependencia de la nube. La protección de datos queda en tus manos.
Actualizas cuando quieras. Decides quién tiene acceso. Y si los precios cambian, tus datos siguen siendo tuyos.
Guardias, cualificaciones de EPR, noches de entrenamiento. Para parques que se toman en serio la protección de datos.
Saber más →Turnos de 12 horas, dotación de ambulancia, cualificaciones sanitarias. Con estadísticas para la facturación.
Saber más →Guardias de disponibilidad y niveles de cualificación – discreto, documentado, todos los datos en tu servidor.
Saber más →Cuadrantes de guardia y disponibilidad de alerta. Ve de un vistazo quién está de servicio.
Saber más →Taquilla, barra, voluntarios de campo. Se acabaron las ausencias el día del partido.
Saber más →Para equipos pequeños con un solo cuadrante – totalmente funcional, sin límites de cantidad.
Cuando necesitas notificaciones por e-mail e intercambio de turnos. La elección típica para un parque o una asociación.
Para organizaciones que rinden cuentas – ante un ayuntamiento, una junta directiva o una entidad reguladora.
La versión gratuita basta para hacerte una idea. La demo muestra el plugin en acción. Ambas sin registro, sin compromiso.