WhatsApp, tableur, coups de fil – et c'est toujours la même personne qui rattrape le coup. Vos membres s'inscrivent eux-mêmes. Vous voyez les trous avant qu'ils ne posent problème.
WP Dienstplan est un logiciel de planning pour les pompiers volontaires, les services de secours et les associations.
Les créneaux se remplissent au premier qui répond. Les autres se font appeler. Et au final, tout repose sur une seule personne.
Trois versions en circulation. Personne ne sait laquelle est à jour. Le responsable gère tout seul – le soir, bénévolement.
Aucune visibilité sur qui a fait quoi. La motivation baisse. Les tensions montent. Et les discrets continuent d'assurer sans rien dire.
Les données des membres traînent dans des groupes WhatsApp et des Google Sheets. Tout le monde sait que ça pose problème. Mais on n'a rien de mieux – si ?
Vous voyez immédiatement les créneaux vides dans le tableau de bord. Vos membres s'inscrivent eux-mêmes. Si quelqu'un ne peut pas, il échange – sans vous appeler.
Vous n'introduisez pas un nouvel outil. WP Dienstplan est un plugin pour votre site WordPress existant. Vos membres ouvrent la page, voient leur planning et agissent. Vous arrêtez d'être le goulot d'étranglement.
Je suis Alexander Nusselt. En 2003, un camarade pompier et moi avons développé le premier système de planification en ligne pour notre nouvelle unité de premiers intervenants – parce que rien de disponible ne fonctionnait.
En tant que président des sapeurs-pompiers volontaires de Kalchreuth et membre de la Croix-Rouge bavaroise (BRK) d'Erlangen-Höchstadt, j'ai vécu de près la charge organisationnelle qui pèse sur les responsables quand les bons outils font défaut.
Aujourd'hui, je suis intervenant en soutien psychosocial d'urgence au sein de l'équipe d'intervention de crise (KIT) de Munich et je sais une chose : les bénévoles ont besoin de solutions simples qui tiennent la route au quotidien – pas de logiciels qui créent de nouveaux problèmes.
Les créneaux ouverts sont marqués en rouge dans le tableau de bord. Qui peut s'inscrire le fait dans le calendrier ou échange. Vous n'avez plus à appeler chacun individuellement.
Chacun voit son planning – dans le tableau de bord, la vue hebdomadaire, sur son téléphone. Si vous êtes de service, vous le savez. Aucune place pour le malentendu.
Les qualifications sont enregistrées. Si quelqu'un n'a pas la bonne, il ne voit même pas le créneau. Pas d'erreur d'affectation, pas de va-et-vient.
Tout est dans votre base WordPress. Aucun prestataire tiers, aucun serveur américain. C'est vous qui décidez qui a accès. Point final.
Dès qu'un créneau se libère, les membres qualifiés reçoivent un e-mail. Pas besoin de relancer, pas d'oubli. Le créneau est rempli avant même que vous n'y pensiez.
Basique & ProEmpêché ? Proposez votre créneau à l'échange. Un autre membre le prend – un clic, terminé. Vous n'avez rien à coordonner.
Basique & ProLes qualifications sont intégrées – chef d'agrès, secouriste, ARI ou vos propres rôles. Si quelqu'un n'a pas le bon certificat, le créneau ne s'affiche tout simplement pas.
Basique & ProLes statistiques montrent qui a assuré quoi – par période et par type de créneau. De la transparence pour l'équipe et des chiffres concrets pour la facturation ou le reporting.
ProChaque modification du planning est consignée – date, heure, utilisateur. Pour les organisations qui doivent rendre des comptes à une mairie, un SDIS ou un conseil d'administration.
ProVotre organisation a déjà un site WordPress. WP Dienstplan est un plugin pour celui-ci. Pas de nouveau compte, pas de formation, pas de courbe d'apprentissage.
Tout est dans votre propre base de données. Aucun prestataire ne voit vos données. Pas de dépendance au cloud. La protection des données reste entre vos mains.
Vous mettez à jour quand vous êtes prêt. Vous décidez qui a accès. Et si les tarifs changent un jour, vous gardez vos données.
Gardes, qualifications ARI, soirées d'entraînement. Pour les centres qui prennent la protection des données au sérieux.
En savoir plus →Gardes de 12 heures, équipage VSAV, qualifications secouristes. Avec statistiques pour la facturation.
En savoir plus →Gardes d'astreinte et niveaux de qualification – discret, documenté, toutes les données sur votre serveur.
En savoir plus →Tableaux de garde et disponibilité d'alerte. Savoir en un coup d'œil qui est d'astreinte.
En savoir plus →Buvette, billetterie, bénévoles terrain. Fini les absences le jour du match.
En savoir plus →Pour les petites équipes avec un seul tableau de service – entièrement fonctionnel, sans limite de quantité.
Quand il faut des notifications par e-mail et l'échange de créneaux. Le choix classique pour un centre ou une association.
Pour les organisations qui doivent rendre des comptes – à une mairie, un SDIS ou un conseil d'administration.
La version gratuite suffit pour se faire une idée. La démo montre le plugin en action. Les deux sans inscription, sans engagement.