Aus dem Plugin
So sieht das im Alltag aus.
Acht typische Ansichten – klicken zum Vergrößern, mit Weiter-Button durchblättern.
Vom Schichtplan bis zum Audit-Log: Hier sehen Sie alle Funktionen von WP Dienstplan nach Modulen sortiert – und welche Features die Community als Nächstes wünscht.
Die kostenlose Version deckt alles Nötige für kleine Teams ab. Basis und Pro schalten zusätzliche Funktionen frei.
Mitglieder melden sich auf der Vereinsseite an und tragen sich per Klick für Dienste ein. Keine Rückfrage beim Dienstleiter nötig.
Der Dienstplan erscheint als normaler WordPress-Kalender – öffentlich oder geschützt, je nachdem, wie Sie ihn einbinden.
Wer nicht kann, bietet seinen Dienst zum Tausch an. Ein anderes Mitglied springt ein – ohne dass Sie vermitteln müssen.
Frühdienst, Spätdienst, Atemschutz – jeder Plan mit eigenen Schichten, eigenen Regeln, eigenem Kalender. Basis: 2 Pläne · Pro: unbegrenzt.
Wöchentliche Dienste, monatliche Bereitschaften – einmal anlegen, automatisch im Plan.
Unbesetzte Schichten werden im Dashboard rot markiert. Im Widget sehen Sie sofort, wo Sie aktiv werden müssen.
Lehrgänge, Übungen, Versammlungen – Termine mit Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnahme-Zusage.
Wöchentliche Übung, monatliche Besprechung – einmal anlegen, für das ganze Jahr. Mit Ausnahme-Daten für Feiertage.
Mitglieder melden sich direkt auf der Seite an oder ab. Sie sehen sofort, wer kommt.
Begrenzte Plätze pro Termin – zum Beispiel für Lehrgänge. Wer zuerst klickt, ist dabei; der Rest landet auf der Warteliste.
Automatisch eine E-Mail an alle qualifizierten Mitglieder, sobald ein Dienst unbesetzt bleibt – keine Rückfragen mehr.
X Stunden vor dem Dienstbeginn erhält die eingetragene Person eine Erinnerung. Konfigurierbar pro Schichtplan.
Wird ein Dienst zum Tausch angeboten, informiert das Plugin passende Mitglieder. Wer kann, reagiert direkt aus der E-Mail.
Mitglieder in Gruppen einteilen – z. B. nach Qualifikation (Atemschutzträger, Gruppenführer, NotSan, RS, RA), Tätigkeitsbereich (Fahrer, Technik, Betreuer) oder frei definierten Rollen. Beliebig viele Gruppen.
Wer nicht in der benötigten Gruppe ist, sieht den Dienst gar nicht erst. Keine Fehlbesetzungen, keine Rückfragen.
WP Dienstplan nutzt die WordPress-Rollen: Dienstleitung plant, Mitglieder tragen sich ein, Abteilungsleiter sehen ihren Bereich.
Wer war wann wie oft im Dienst – nach Zeitraum, Schichtplan und Gruppe. Für faire Verteilung und Pauschalabrechnung.
Geleistete Schichten, Einsatzstunden, aktive Mitglieder und Besetzung als Kacheln direkt auf Ihrer Website – ideal für Nachwuchsgewinnung und Transparenz. Welche Kacheln erscheinen, legen Sie im Backend fest; nach einzelnen Dienstplänen ausgewertet mit Basis & Pro.
Übungsbeteiligung, Lehrgangs-Historie, Versammlungs-Präsenz – die Grundlage für Jahresberichte und Rechenschaftspflichten.
Wo sind zu viele Leute, wo zu wenige? Sie sehen Engpässe, bevor sie im Dienstplan auftauchen.
Alle Daten jederzeit als CSV – für Excel, für den Traeger, für das Finanzamt.
Jede Eintragung, Austragung und jeder Tausch wird mit Datum, Uhrzeit und Benutzer gespeichert. Nichts geht verloren.
Wer hat wann welchen Dienst umgeplant? Das Audit-Log macht jede Admin-Änderung nachvollziehbar – für Transparenz im Team.
Kommunen, Kreisbrandinspektionen und Träger erwarten Nachweise. Das Audit-Log liefert sie – auf Knopfdruck.
Nach Benutzer, Datum, Aktionstyp oder Schichtplan filtern. Auch große Teams behalten die Übersicht.
Eingeloggte Mitglieder sehen ihre nächsten Dienste direkt auf der Startseite oder im WP-Dashboard.
Dienstleitung sieht Woche + Monat auf einen Blick: Auslastung, offene Dienste, nächste Termine.
Kalender, Anmeldeformular, Tauschbörse, Statistik – alles als Shortcode einbindbar. Kein Theme-Umbau nötig.
Gesetzliche Feiertage aller deutschen Bundesländer werden automatisch im Plan markiert – über die Open Holidays API.
Mitglieder- und Dienstdaten liegen ausschließlich in Ihrer WordPress-Datenbank. Keine Drittanbieter-Cloud, kein US-Server.
Keine Tracking-Skripte, keine externen Analytics, keine Daten-Ausleitung. Alles, was das Plugin tut, tut es lokal.
WP Dienstplan nutzt das bestehende WordPress-Login. Kein separater Account, kein zweites Passwort.
Beim Deinstallieren werden alle Plugin-Daten sauber entfernt – oder auf Wunsch erhalten, falls Sie später zurück wollen.
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch. Weitere Sprachen über Standard-WordPress-Lokalisierung ergänzbar.
Einzelne Schichten und Termine als .ics-Datei herunterladen oder per E-Mail erhalten – direkt importierbar in Google Kalender, Outlook und Apple Kalender.
Updates erscheinen wie bei jedem WordPress-Plugin im Backend. Ein Klick, fertig.
Keine Obergrenze bei der Mitgliederzahl – schon in der kostenlosen Version. Vom kleinen Team bis zur großen Wehr.
Acht typische Ansichten – klicken zum Vergrößern, mit Weiter-Button durchblättern.
Jede Installation von WP Dienstplan kann Verbesserungsvorschläge einreichen und für die Ideen anderer abstimmen. Diese Liste zeigt, was gerade offen ist, woran wir arbeiten und was in einem Release bereits umgesetzt wurde – live aus der Community-Datenbank.
Selbst einen Vorschlag einreichen oder abstimmen? Das geht aus dem Plugin heraus unter WP Dienstplan → Community.
Die kostenlose Version reicht zum Testen – alles Kernfunktionen bleiben erhalten. Basis und Pro schalten die Features frei, die größere Teams brauchen.