WhatsApp, fogli di calcolo, telefonate – e alla fine tocca sempre a te rimettere tutto in ordine. I tuoi membri si iscrivono da soli. Tu vedi subito dove manca qualcuno.
WP Dienstplan è un software per la gestione turni di vigili del fuoco volontari, servizi di emergenza e associazioni.
I turni si riempiono con chi risponde per primo. Tutti gli altri ricevono una telefonata. E alla fine, tutto ricade su una sola persona.
Tre versioni in giro. Nessuno sa qual è quella giusta. Il responsabile aggiorna tutto da solo – la sera, come volontario.
Nessuna visibilità su chi ha fatto cosa. La motivazione cala. Le discussioni aumentano. E chi non si lamenta continua a coprire gli altri.
I dati dei membri sono sparsi tra gruppi WhatsApp e Google Sheets. Tutti sanno che non va bene. Ma non c'è un'alternativa migliore – o sì?
Vedi subito dove manca qualcuno nel dashboard. I tuoi membri si iscrivono da soli. Chi non può, scambia il turno – senza chiamarti.
Non stai introducendo un nuovo strumento. WP Dienstplan è un plugin per il tuo sito WordPress esistente. I tuoi membri aprono la pagina, vedono il loro piano e agiscono. Tu smetti di essere il collo di bottiglia.
Sono Alexander Nusselt. Nel 2003, insieme a un collega vigile del fuoco, ho sviluppato il primo sistema di pianificazione turni online per la nostra nuova unità di primo soccorso – perché nulla di disponibile funzionava.
Come presidente dei vigili del fuoco volontari di Kalchreuth e membro della Croce Rossa bavarese (BRK) di Erlangen-Höchstadt, ho vissuto in prima persona quanto carico organizzativo ricade sui responsabili quando mancano gli strumenti adeguati.
Oggi sono operatore di supporto psicosociale d'emergenza nel team di intervento in crisi (KIT) di Monaco e so una cosa: i volontari hanno bisogno di soluzioni semplici che reggano nella vita di tutti i giorni – non di software che creano nuovi problemi.
I turni aperti sono evidenziati nel dashboard. Chi può si iscrive nel calendario o scambia. Non devi più chiamare ogni persona singolarmente.
Ognuno vede il proprio piano – nella dashboard, nella vista settimanale, dal telefono. Se sei di turno, lo sai. Nessun margine per malintesi.
Le qualifiche sono registrate nel sistema. Chi non ha quella necessaria non vede nemmeno il turno. Nessun errore di assegnazione, nessun rimbalzo.
Tutto risiede nel tuo database WordPress. Nessun fornitore esterno, nessun server americano. Sei tu a decidere chi ha accesso. Punto.
Quando un turno si libera, i membri con le qualifiche giuste ricevono un'e-mail. Niente solleciti, niente dimenticanze. Il turno viene coperto prima ancora che tu ci pensi.
Base & ProNon riesci a venire? Proponi il tuo turno per lo scambio. Un altro membro lo prende – un clic, fatto. Tu non devi coordinare nulla.
Base & ProLe qualifiche sono integrate – autoprotettori, capisquadra, soccorritori o i tuoi ruoli personalizzati. Chi non ha l'abilitazione giusta non vede nemmeno il turno.
Base & ProLe statistiche mostrano chi ha coperto cosa – per periodo e per tipo di turno. Trasparenza per il team e dati concreti per la rendicontazione.
ProOgni modifica al piano viene registrata – data, ora, utente. Per le organizzazioni che devono rendere conto al comune, alla protezione civile o al consiglio direttivo.
ProLa tua organizzazione ha già un sito WordPress. WP Dienstplan è un plugin per quello. Nessun nuovo account, nessuna formazione, nessuna curva di apprendimento.
Tutto risiede nel tuo database. Nessun fornitore vede i tuoi dati. Nessuna dipendenza dal cloud. La protezione dei dati resta nelle tue mani.
Aggiorni quando sei pronto. Decidi tu chi ha accesso. E se i prezzi cambiano, i tuoi dati restano comunque tuoi.
Turni di reperibilità, qualifiche autoprotettori, serate di addestramento. Per i distaccamenti che prendono sul serio la protezione dei dati.
Scopri di più →Turni da 12 ore, equipaggio ambulanza, qualifiche soccorritore. Con statistiche per la rendicontazione.
Scopri di più →Turni di reperibilità e livelli di qualifica – discreto, documentato, tutti i dati sul tuo server.
Scopri di più →Piani di reperibilità e disponibilità d'allarme. Vedi subito chi è di guardia.
Scopri di più →Cassa, bar, volontari al campo. Basta con le assenze il giorno della partita.
Scopri di più →Per piccoli team con un solo piano di servizio – pienamente funzionale, senza limiti di quantità.
Quando servono notifiche via e-mail e scambio turni. La scelta tipica per un distaccamento o un'associazione.
Per organizzazioni che devono rendere conto – al comune, alla protezione civile o al consiglio direttivo.
La versione gratuita basta per farti un'idea. La demo mostra il plugin in azione. Entrambe senza registrazione, senza impegno.